Assemblée Générale 12 décembre 2021

En prévision de l'Assemblée Générale,  l'Association vous communique ci-dessous sur les dispositions prisent sur le déroulement de cette 1ère AG:




LETTRE D'INFORMATION 1er Novembre 2021

CONCERNE: Modalités Assemblée Générale ACDF95 France 2021

Chères, Chers adhérents,

Le bureau va organiser sa 1ère Assemblée Générale Ordinaire qui aura lieu le 12 décembre 2021 en fonction de la convocation et des documents qui vous seront adressés ces prochains jours par voie électronique. Vous recevrez une convocation avec l'ordre du jour 15 jours avant la date de l'assemblée conformément à l'article 12 des Statuts.

En considération des aspect pratiques et des incertitudes liées à l’évolution de la crise sanitaire COVID 19 d’ici cette date, l'assemblée se fera par voie électronique et le vote électronique sera privilégié dans les conditions suivantes :

Un vote électronique sera mis en place grâce à un éditeur indépendant et sécurisé́.
• Vous recevrez un mail du gestionnaire de vote électronique sur votre messagerie permettant de voter dès la réception du mail à partir du samedi 11 décembre jusqu’au lundi 13 décembre à 12h, merci de surveiller votre boite de spams au cas où cette dernière serait filtrée.
• Un seul vote sera possible sans possibilité de modification pendant la durée d’ouverture du scrutin.
• Les adhérents ne pouvant pas voter électroniquement pourront voter physiquement probablement lors de la rencontre DF95 à Saint-Mandrier ou à Balaruc,  le lieu reste à confirmer,  le 12 décembre à partir de 16h30.
• En cas d’empêchement, la possibilité s'offre à vous d'être représenté par un autre membre en remplissant un pouvoir et en le donnant à la personne qui vous représentera. Chaque membre ne pouvant détenir que 2 pouvoirs au maximum.
• Les votes concerneront d’une part les résolutions de l’Assemblée et d’autre part l’élection des éventuels candidats aux postes à pourvoir au sein du Comité de Direction.





ORDRE DU JOUR PROVISOIRE POUR l'AG2021

Dans un prochain courrier électronique, vous recevrez la convocation à l'AG2021 avec l'ordre du jour suivant qui sera mis à jour dans la convocation en fonction des propositions reçues:
• Rapport moral
• Rapport des commissions
• Rapport financier et approbation des comptes 2021
• Vote du Comité de direction actuel pour les 2 prochains exercices (vote de confiance)
• Vote des montants des cotisations annuelles
• Vote des propositions du CD
• Vote des propositions des membres
• Élection des candidats aux postes à pourvoir au Comité de Direction


L'assemblée générale doit délibérer uniquement sur les points inscrits à l'ordre du jour et qui figurent dans la convocation.

Afin de finaliser l'ordre du jour, je vous invite dès à présent à envoyer par courrier électronique à l'adresse mail df95france@gmail.com   ceci avant le 19 novembre 2021:

1. Vos propositions ou résolutions que vous souhaiteriez voir inscrites à l'ordre du jour et être mises au vote.

2. Sur les 6 postes du Comité de direction, 2 postes restent à pourvoir. Pour les personnes intéressées, les candidatures doivent être exprimées par courrier électronique à l'adresse df95france@gmail.com

Je vous rappelle que seuls les membres actifs à jour de leur cotisation 2021 ont le droit de vote et sont éligibles.


Bien Amicalement

Le président
Gérald Rogivue

Bonne initiative cette AG, elle va permettre d'entériner la première année d'existence et d'action de l'ACDF95France.

Néanmoins, une chose m'interpelle en tant que membre fondateur, toute l'équipe dirigeante était intérimaire. Par conséquent, la prochaine AG (au bout de la 1ère année d'existence) devrait être élective pour tout le comité directeur.

Notez bien que je ne remets pas en question les dirigeants, mais ils doivent être maintenant élus par leurs pairs.

Achille

Achille a écrit:Bonne initiative cette AG, elle va permettre d'entériner la première année d'existence et d'action de l'ACDF95France.

Néanmoins, une chose m'interpelle en tant que membre fondateur, toute l'équipe dirigeante était intérimaire. Par conséquent, la prochaine AG (au bout de la 1ère année d'existence) devrait être élective pour tout le comité directeur.

Notez bien que je ne remets pas en question les dirigeants, mais ils doivent être maintenant élus par leurs pairs.

Achille

Salut Achille,

C'est prévu. C'est un année d'élection suite à l'Assemblée Constitutive du 24 novembre 2020. Il y aura dans l'ordre du jour un vote pour les postes au Comité de direction , ainsi qu'un vote pour les nouveaux candidats qui veulent rentrer au Comité de Direction.
Au terme de ces votes, les membres seront élus pour 2 exercices.

Gérald

Une superbe année pour le DragonFlite95 qui a vue créer son asso, son affiliation et la reconnaissance à l'international class DF après seulement quelques mois d’existence.

Ceci en grande partie par le travail du bureau actuel Gérald le président, Paul secrétaire, Gérard trésorier et Marc.
Sans oublier les membres de la Commission Technique et Sportive qui ont permis de faire vivre et grossir le nombre de propriétaires et d’adhérents.

Le succès de ce bateau est reconnu de tous et vous en êtes aussi les bâtisseurs.

Merci aux propriétaires de DF95, aux adhérents et partenaires qui ont permis de faire de cette asso une vrai classe VRC.

La volonté du Président Gérald Rogivue a su dès les premiers jours insuffler cet élan et tracer la bonne voie.

Encore du travail de promotion pour la classe DragonFlite95 et pleins de projets pour la nouvelle saison.

Ceci passe en toute logique par l'AG 2021.

Longue vie au DragonFlite95.

Information AG Electronique ACDF95 :  

un email a été adressé ce jour à chaque membre actif de l'ACDF95 à jour de cotisation
afin d'en informer : Convocation et pouvoir

Si un membre actif n'a pas reçu ou à changer son email veuillez en informer l'Asso par :

df95france@gmail.com

Un email vous sera encore adressé prochainement à chacun de vous, membre actif avec les documents.

Les informations et liens vous seront transmis.

L'AG Electronique aura lieu du dimanche 12 décembre 12h.00 au lundi 13 décembre 20h.00

Pour ceux qui ont reçu des procurations, veuillez les transmettre à l'assodf95france avant le vote afin de vous positionner sur la liste des votants.

Mettre en copie vos procurations à : df95france@gmail.com

Merci de votre attention

Le Rapport de l'AG ACDF95 2021 vous a été envoyé.

Veuillez vérifier dans vos boîtes email.

Si toutefois vous n'avez rien reçu à ce jour
veuillez informer l'asso : df95france@gmail.com

Les documents vous seront renvoyés.

L'AG Electronique et le vote pourra se faire
du dimanche 12 décembre 12h.00 au lundi 13 décembre 20h.00
par l'intermédiaire de votre boîte email.

Pas de visio conférence pour cette AG 2021.

Prochainement vous recevrez dans email respectif :
Balotilo - ACDF95 FRance - DF95 france AG2021

qui vous donnera accès au vote :
DF95 france AG2021
Group / Association: ACDF95 FRance

Cliquez sur le lien et bon vote à tous



Pour voter,
vous avez maintenant jusqu'à ce lundi 13 décembre 20h.00

Bon vote à tous.

Merci pour le job, Marc.

A voté !!

Merci aux membres du bureau !!

Procès verbal de l'assemblée
Résultats des votes

Un grand merci à l'ensemble des participants au vote.

L'ACDF95 est maintenant une grande famille qui se consacre au développement et à la promotion de la classe DragonFlite95 en France et sur l'ensemble des territoires et collectivités.

De grands projets vont voir le jour grâce et avec vous tous.

Multiplions nos actions et activités voile avec le DragonFlite95 tout au long de l'année.

L'assodf95france vous remercie de votre soutien.

ACDF95